Независимо от того, создаете ли вы частное предприятие в CEIDG, или регистрируете компанию в KRS, помните, что после вы будете иметь еще несколько важных обязанностей, без которых ведение Бизнеса в Польше будет невозможным в полной мере.

Итак, мы продолжаем серию статей «Регистрация фирмы ООО в Польше. Шаг за шагом» из нашей базы знаний о «Предприятии в Польше».

Обычно после того как вы получили запись в судовом реестре, вам необходимо:

  1. Зарегистрировать предприятие в налоговой
  2. Если вы собираетесь заниматься экспортом или розничной торговлей, получить номер плательщика НДС (VAT)
  3. Если вы открываете розничную торговую точку, получить кассово-фискальный аппарат
  4. Открыть счет
  5. Выбрать польских бухгалтеров для обслуживания вашей фирмы.
  6. Получить разрешение или лицензии на регулируемую деятельность, если вы планируете такой заниматься
  7. Нанимать сотрудников и соответственно зарегистрировать предприятие в ZUS

Поэтому в этой статье мы кратко расскажем о каждой задаче. Некоторые из них более обширны, поэтому мы подготовили отдельные статьи, ссылки на которые вы найдете ниже.

Фискально-кассовый учет

Если вы собираетесь продавать товары или услуги потребителям, то, вероятно, вам придется приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат. Подробнее об этом вы узнаете в разделе Кассовый аппарат для польской компании.

Регистрация в фонде Социального Страхования (ZUS)

Хотя после регистрации предприятия запись в реестре ZUS происходит автоматически, вы должны помнить, что нанимая сотрудников или планируя работать и получать зарплату или доход в своей фирме самостоятельно, необходимо подготовить и подать уведомление в ZUS о вашем намерении в течение 7 дней после найма.

Для фермеров существует отдельная структура социального страхования и обязательных отчислений, называемая KRUS, так как учет и налогообложение компаний, занимающихся фермерским хозяйством, является индивидуальным и регулируется особыми нормами.

Подробнее об обязанностях работодателя при найме и оформление сотрудников мы рассказали в отдельной статье …

Регистрация польской фирмы в налоговой и получение номера VAT

Как и в случае с ZUS, регистрация фирмы в налоговой происходит автоматически. После чего в обязанности новосозданной компании входит подача формуляра NIP-8 для подтверждения некоторых данных. Если же вам необходимо свидетельства плательщика VAT, то вы также подаете документ VAT-R.

Но мы советуем вам быть очень и очень внимательными как при составлении NIP-8, так и при регистрации свидетельства плательщика VAT, потому что незнание всех нюансов может привести к переплатам по налогам или усложнению бухгалтерского учета для вашей компании. Поэтому в зависимости от того, какой деятельностью вы планируете заниматься, мы рекомендуем подходить к подаче заявлений индивидуально, проконсультировавшись перед этим со специалистами.

Более подробно о том, как правильный подход к регистрации в налоговой поможет вам сэкономить 10000 евро в год, мы написали в отдельной статье.

Также советуем вам прочитать материал о формах налогообложения в Польше.

Разрешения и лицензии

Ряд видов деятельности требует дополнительных разрешений. Это так называемые виды регулируемой деятельности. Если вы собираетесь вести такую деятельность, вы должны ее зарегистрировать в соответствующем ведомстве.

Еще в предыдущих шагах мы советовали на этапе замысла о создании предприятия в Польше задуматься об этой задаче.

Но после регистрации она будет стоять для вас ребром, если вы не хотите нести ответственность за отсутствие тех или иных разрешений в виде штрафов или наложенных ограничений на предпринимательскую деятельность.

Больше вы сможете узнать о данных обязательствах в отдельной статье (узнать больше).

Счет в банке

Он будет вам необходим в случае активной деятельности вашей польской компании для уплаты налогов, счетов и приема платежей. Обычно при открытии счета вам необходимо подать обновленный формуляр NIP-8 с вписанным счетом.

Поэтому, если вы решились его открыть, мы советуем это делать до момента подачи данного формуляра в налоговую.

Если же вы планируете не превышать лимит оборота в 50000 злотых в год, наш совет не открывать банковский счет, а воспользоваться наличными расчетами.

В отдельной статье для вас мы сделали обзор предложений польских банков для открытия счетов для юридических лиц.

Бухгалтерский учет

Мы рекомендуем обратится к профессиональным компаниям или частным бухгалтерам, которые смогут оказывать услуги на аутсорсинге. Особенно, если вы только начинаете бизнес в Польше.

Да, в любом случае вам необходимо вникать в принципы бухгалтерского учета в Польше, так как к сожалению существует мало польских бухгалтеров, способных использовать гибкие решения для оптимизации учета и налогообложения.

Но для начала лучшим решением будет отдать эту задачу специалисту, обладающему хотя бы базовыми знаниями в этой области.

Для вас мы написали отдельную статью, где поделились советами, как лучше подобрать бухгалтерскую компанию.

Заключение

После завершения всех процедур ваша польская фирма будет в полной боевой готовности. На следующих этапах вам понадобиться уже не просто знания относительно правовых аспектов, но и понимание, как продвигать ваш бизнес в Польше, привлекать кредитование, находить клиентов и надежных партнеров.

Дополнительно мы рекомендуем вам изучить отдельные статьи по теме:

  • Оплата налогов в Польше

Как помощь, мы подготовили для вас «Чек-лист Регистрации предприятия в Польше»,  где пункт за пунктом вы сможете правильно подготовиться к регистрации, и пройти весь путь без потерь в кратчайшие сроки.

Если вам понравилась наша серия статей, делитесь ею со своим друзьями в соц сетях, и вступайте в наше сообщество в google + и Facebook, а также подписывайтесь на аккаунт в Twitter, где мы делимся опытом и знаниями, полученными в сотнях проектов за 15 лет деятельности нашей команды.