Весь процесс открытия польской фирмы завязан на подаче документов, регистрации и внесении информации в реестр юридических лиц в Государственном Судовом Реестре в Польше, именуемым как KRS, дословно Krajowy Rejestr Sądowy.

В дальнейших статьях из серии «Как самостоятельно открыть предприятие в Польше» мы более подробно расскажем о непосредственном взаимодействии с этим регистрационным органом. Но уже пройдя этапы, описанные в предыдущих трех статьях, вы столкнетесь с неминуемой дилеммой — регистрировать фирму посредством электронных форм, доступных на сайте Судового Реестра, или же посредством составления нотариального акта.

Основы для понимая, какой из методов наиболее оптимальный

Для того, чтобы оценить и понять, какой из методов будет наиболее оптимальным для вас согласно целям вашего будущего польского предприятия, мы расскажем в отдельности про каждый способ регистрации — электронный и физический с помощью составления нотариального акта.

Krajowy Rejestr Sądowy

В будущих статьях вы не один раз будете сталкиваться с формулировкой Krajowy Rejestr Sądowy или KRS. Поэтому перед резюмированном каждого из методов регистрации мы вкратце опишем функции KRS, и какую роль он будет играть в процессе создания фирмы в Польше.

Государственный Судовой Реестр Польши является общенациональным реестром юридических лиц, управляемым Районными Судами. Он делится на три реестра, в зависимости от категории лиц, подлежащих обязательной регистрации:

  • Реестр Предприятий (Rejestr Przedsiębiorców)
  • Реестр объединений и других общественных и профессиональных организаций, фондов, независимых государственных учреждений в сфере здравоохранения (Rejestr stowarzyszeń)
  • Реестр должников (Rejestr dłużników niewypłacalnych)

Чтобы ваше предприятие было внесено в реестры KRS, вам будет необходимо выполнить определенные формальные требования. В частности, подготовить и подать заявление о регистрации предприятия, которое регулируется гражданский кодексом. Выбор и правильная подготовка форм соответствующего заявления очень важны, потому что в случае ошибки заявление будет возвращено. И вам придется повторно проходить весь процесс регистрации со всеми временными и финансовыми затратами.

Электронная регистрация

Наиболее простой способ запуска вашего польского предприятия — электронная регистрация. Единственный существенный минус такого метода — это отсутствие возможности составлять уникальный и индивидуальный договор учредителей или Umowa spółki. Это ограничивает вас в маневрах, если учредители участвуют в ООО не только деньгами, но и интеллектуальной собственностью, основными средствами или нематериальными активами.

Поэтому метод электронной регистрации подходит для тех, кому:

  • Не требуется особых условий при составлении учредительного договора
  • Участие учредителей в сообществе будет покрыто только денежными средствами
  • Необходимо зарегистрировать предприятие в течение 5 дней
  • Сократить до минимума затраты на регистрацию (учитывая, что электронная регистрация обойдется вам всего лишь в 100 евро в виде оплат пошлин)
  • Нет возможности собрать всех учредителей в одном месте у польского нотариуса

Учитывая ряд преимуществ, электронная регистрации компаний ООО в Польше пользуется наибольшей популярностью, исходя из простоты самого процесса, который состоит из следующих этапов:

  1. Заполнение всех данных на странице регистрации сайта KRS
  2. Электронная подпись каждого учредителя созданного заявления о регистрации
  3. Проверка всех созданных формуляров
  4. Оплата 350 злотых пошлины посредством электронного платежа
  5. Печать всех электронных формуляров и их подача в бумажном виде в районный суд, к которому принадлежит ваша фирма
  6. Оплата налога PCC и регистрация предприятия в налоговой

Весь процесс зачастую может занять до 5 дней.

Физическая регистрация

Чем же отличается физическая регистрация компании в Польше, и для каких целей используют именно такую форму?

Физическая регистрация фирмы начинается с составления учредительного договора сообщества посредством создания нотариального акта в виде утвержденной Umowy spółki и акта о создании сообщества учредителями и основателями фирмы.

Учитывая то, что при электронной регистрации ваш выбор как учредителей изменять или корректировать учредительный договор (он же устав фирмы) ограничен несколькими вариациями, доступными на сайте Судового Реестра, вы, с учетом потребностей составления уникального договора между основателями, можете столкнутся с существенными ограничениями.

Поэтому, если у вас есть потребность:

  • Особым образом ограничить права и возможности ряда учредителей
  • Закрепить особые условия разделения доходов или управления предприятием
  • Участвовать не только денежными средствами в капитале «спулки», но и другими материальными или нематериальными активами

Вам несомненно необходимо выбирать именно такую форму регистрации.

Но какие недостатки данной формы?

Для начала давайте кратко опишем процесс физической регистрации:

  1. Составление будущего учредительного договора с помощью опытных юристов с переводом как на польский, так и на родной язык учредителей, с заверенной печатью нотариального присяжного переводчика
  2. Сбор учредителей у нотариуса в Польше с наличием нотариальных переводчиков, если хотя бы один из основателей не понимает польский язык
  3. Заверение учредительного договора (статута предприятия) в виде нотариального акта в присутствии учредителей или их доверенных лиц.
  4. Составление нотариального акта о создании общества с ограниченной ответственностью
  5. Оплата услуг нотариуса и пошлин в зависимости от размера уставного капитала
  6. Заполнение регистрационных форм, которые необходимо распечатать и подписать учредителям
  7. Оплата в Районном Суде пошлины перед физической подачей документов для регистрации
  8. Подача документов регистрации инспектору
  9. Оплата налога PCC с учетом размера уставного капитала и регистрация в налоговой

Как мы видим, физическая регистрация занимает на три шага больше, чем электронная и содержит ряд недостатков:

  • Время регистрации может занять до двух месяцев, в отличии от электронной, которая при правильном заполнении формуляров длится 5 дней.
  • Стоимость регистрации составит от 500 евро при самостоятельной регистрации и до 4000 евро при привлечении опытных юристов, а также затраты на переезд, проживание и потраченное время учредителей для того, чтобы присутствовать у нотариуса при процессе «основания предприятия»
  • Заполнение форм потребует от вас наличия специальных знаний и опыта, так как, в отличии от электронных форм, физические не совсем интуитивно понятны, и в них намного легче допустить критическую ошибку.

Но несомненная польза такого метода — это гибкость при создании учредительного договора.

Поэтому всем нашим клиентам, которые участвуют в серьезных инвестиционных проектах, крупно масштабных предприятиях, а также компаниям, в которых основная часть учредителей не знакомы друг с другом или не доверяют друг другу на сто процентов, мы советуем выбирать нотариальную форму регистрации.

Если для вас важна скорость регистрации, мы советуем вам рассмотреть вариант электронной регистрации фирмы с дальнейшим изменением учредительного договора посредством нотариального акта.

Так вы сможете начать деятельность уже через 5 дней после регистрации и сразу же приступить к изменению «умовы спулки», которая вступит в силу сразу же после ее составления.

Сравнительная таблица преимуществ и недостатков каждого из методов

Для того, чтобы резюмировать все, что было описано выше мы подготовили сравнительную таблицу, в которой сформулировали недостатки и преимущества каждого из методов.

 

Физическая регистрация

Электронная регистрация

Этапов

9

6

Скорость регистрации

60 дней

5 дней

Стоимость самостоятельной регистрации

500 евро

100 евро

Стоимость регистрации посредством юристов

1000-4000 евро

500-1000 евро

Возможность составления уникального учредительного договора

Да

Нет

Возможность участия денежными активами в сообществе

Да

Да

 

Возможность участия материальными и не материальными активами

Да

Нет

Интуитивно понятное и простое заполнение форм регистрации

Нет

Да

Метод заполнения регистрационных форм

Ручной

Электронный

 

Если подводить итоги, то каждый из методов имеет несомненные преимущества и недостатки, которые выходят из целей вашего предприятия.

Как мы и обсуждали ранее в статье «Цели предприятия и их влияние на процесс регистрации», перед тем как принимать решения о выборе метода регистрации, проведите глубокий анализ и оценку всех вариантов не только с точки зрения краткосрочных затрат, но и долгосрочных.

Они, по нашему опыту, зачастую превышают экономию на первых этапах жизнедеятельности фирмы, если не учесть все факторы.

Переходим к следующему этапу

Итак, у нас есть понимание, какой из методов регистрации будет для нас наиболее приемлемый. Мы подготовили все дополнительные документы, которые могут понадобиться исходя из выбранной нами деятельности будущей фирмы, выбрали юридический адрес и готовы перейти в активную фазу регистрации.

Следующим этапом будет составление предварительного учредительного договора, который к тому же будет уставом вашего предприятия. В нем мы рассмотрим стандартный и базовый договор, а также рассмотрим особенности, если вы захотите создать уникальную Umowu spółki.

Шаги регистрации фирмы предприятия в Польше

(указать список и ссылки)

Перейти к следующей статье.