Открывая польское предприятие и развивая собственный бизнес в Польше, перед вами в любом случае может стать вопрос открытия дополнительных офисов, производств, складов или отделений в других городах. И, согласно законодательства, каждую из вышеперечисленных структурных единиц нужно зарегистрировать в соответствии с установленными процедурами.

Создание отделения в польской фирме влечет за собой ряд формальностей. Ниже мы, исходя из опыта нашей команды в решении подобных задач, расскажем о том, как шаг за шагом решить данную задачу.

Отделение (Oddział) согласно с Ustawą от 14 października 2010 r. o Swobodzie Działalności Gospodarczej является обособленной и самостоятельной частью хозяйственно-экономической деятельности, реализуемой предприятием за пределами главного офиса и адреса регистрации польской компании. Филиал, в отличие от ООО (материнской структуры), не имеет прав отдельного юридического лица, а является лишь обособленной, в смысле местоположения, частью экономической деятельности предприятия.

Открытие польского отделения и филиала

Регистрация отделения в польской ООО происходит путем создания постановления (uchwały) о создании такого элемента в структуре предприятия, уполномоченным согласно уставу (учредительному договору) органом правления. Зачастую это Zarząd Spółki.

Важно при этом учесть , что в «umowa spółki z o.o.» должно быть указано, что такое действие вообще возможно и при каких условиях. Практика показывает, что как раз на этом «горят» многие предприниматели, которые самостоятельно пытаются подготовить документы, не учитывая всех ранее внесенных обязательств и пунктов в сочетании с существующими законодательными актами. Вы рискуете проделать всю работу в пустую, так как банально гос органы Польши отклонят ваше заявление.

Если, «умова спулки» блокирует решение данной задачи, необходимо провести ее корректировку с помощью Нотариального Акта и подачи новой копии в Государственный Реестр Предприятий (Krajowego Rejestru Przedsiębiorców), о чем мы рассказали в отдельной статье.

Подготовка документов

Итак, после составления постановления его должны подписать все участники уполномоченного органа правления предприятия в трех экземплярах (пример которого вы сможете скачать по ссылке). Это могуть быть Prezes Zarzadu и Czlonki Zarzadu. В нем должны быть указаны все данные относительно нового адреса с точным расположением.

Следующим шагом вам важно заполнить формуляры KRS – Z3 (важно не забыть, что с 2017 года изменилась форма заполнения данного документа) и KRS – ZA вместе с приложенным постановлением и копией договора аренды или купли-продажи помещения, в котором будет располагаться отделение.

Далее вам необходимо приготовить заполненные формуляры NIP-2 для Налоговой Инспекции (Urzędu Skarbowego) и Статического Управления (Urzędu Statystycznego) в виде документа RG OP, который отправляете в GUS.

Все документы распечатайте в нескольких экземплярах. Желательно чтобы каждый из них подписал каждый член правления ООО. Оплатите на счет вашего отделения KRS 350 злотых. Скачайте выписку об оплате и приложите ее к формулярам для Судового Реестра.

Вы можете отправить эти документы в каждый из органов почтой (обязательно заказным письмом, с подтверждением получения) или же подать самостоятельно. При этом подавайте двумя экземплярами, что бы на втором вам проставили печатку «копия» с номером дела. Так позже вам будет намного легче выяснить причину возникших проблем.

И еще важный аспект: оплаты необходимо осуществлять  и документы подавать не в регион или город или подразделение гос органов, где вы открываете отделение, а по месту регистрации польской фирмы.

Стоит ли получать отдельный NIP и регистрацию в ZUS для отделения?

Отделение каждой спулки должно получать индивидуальный номер плательщика налогов (NIP) и регистрацию в ZUS в случае, если новосозданная единица будет нанимать на работу в новом регионе сотрудников, а также участвовать в оплате подоходного налога с физ лиц и отчислений в фонд соц страхования.

При этом нет необходимости оформлять номер плательщика НДС (VAT), он используется в целом для организации.

Для более точной оценки вы можете обратиться к Art. 2 ust. 2 oraz art. 4 pkt 4 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 269, poz. 2681 ze zm.).

Наша же команда всегда с радостью поможет решить вам задачу по открытию филиалов, отделений или других хоз единиц, как в рамках проектов, так и отдельных задач. Поэтому если у вас возникли трудности или необходимость в помощи — пишите нам.

И не забывайте делиться нашими статьями с друзьями в соц сетях, если подготовленная нами информация была действительно полезна вам.