Каждый предприниматель должен решить, какую форму бухгалтерского учета выбрать, принимая во внимание тот факт, что без хорошо сохранившихся книг, записей и расчетов с налоговой инспекцией, он может иметь проблемы с налоговыми и правоохранительными органами.

Так что же выбрать? Услуги учета бухгалтерского офиса, нанять бухгалтера, или может взять дело в свои руки и использовать инструменты онлайн-учета?

Бухгалтерия онлайн

В концепцию онлайн бухгалтерии входит ряд инструментов финансового и бухгалтерского учета. Они доступны через интернет-приложения, и позволяют каждому предпринимателю самостоятельно вести бухгалтерский учет своего предприятия. Для этого необходим только компьютер с доступом в Интернет, и вы сможете считать расходы, выставлять счета-фактуры или налоговые декларации. Использовать этот тип приложения просто: необходимо зарегистрироваться на соответствующей странице, ввести все необходимые данные, от которых зависит метод расчетов в программе, и пользоваться возможностями, которые предоставляет приложение.

Следует отметить, однако, что эта услуга платная. Помимо этого, онлайн-бухгалтерия подходит не для всех предпринимателей. На самом деле, это идеальное решение для тех, кто выполняет шаблонные несложные виды экономической деятельности.

К сожалению, интернет-бухгалтерия является жесткой и лишенной воображения. Здесь нет прямого контакта с бухгалтером, который может проконсультировать и подсказать предусмотренные законом выгодные решения.

Штатный бухгалтер

Компании, которые принимают решение нанять штатного бухгалтера подчеркивают, что самым важным для них является ощущение того, что лицо, ответственное за важную часть финансов компании, «сидит в соседней комнате». Он хорошо знаком с ситуацией в компании, и работник имеет чувство ответственности за ее судьбу. Он также обеспечивает быстрый поток информации и доступность данных, необходимых для надлежащего урегулирования налогов — документы, по крайней мере, теоретически, всегда под рукой.

В то же время в наличии отдельной должности бухгалтера есть и свои недостатки. Существует риск утраты стабильности, так как работник  в любое время может заболеть или уйти в отпуск. Существует также риск того, что в случае возникновения какого-либо конфликта между работодателем и работником, последний может использовать против компании конфиденциальную информацию, к которой он имел доступ. Кроме того, очень часто, объем работы не требует занятости человека полный рабочий день. А это еще и дополнительные расходы для работодателя — заработная плата, взносы на социальное обеспечение и Национальный фонд здравоохранения. Затраты на отдельную должность бухгалтера на предприятии гораздо значительнее, чем затраты на услуги бухгалтерской компании.

Бухгалтерские фирмы

Воспользовавшись услугами учета бухгалтерских компаний, у вас не будет необходимости следить за изменениями в налоговом законодательстве, а также обновлениями (часто за отдельную плату) бухгалтерского программного обеспечения, установленного на компьютере. Бухгалтерские фирмы используют программное обеспечение для оптимизации процессов и расходов бизнеса, что приносит предпринимателям измеримые финансовые выгоды.

Еще одним преимуществом является возможность решать все формальности через Интернет. Вы можете отслеживать оборот документации в вашей панели администратора. Кроме того, стоимость услуг таких компаний становятся все дешевле.

Аутсорсинговые компании предлагают профессиональные услуги и работу опытных специалистов, которые слишком дорого обходились бы предпринимателям на отдельной должности в компании. А еще, бухгалтерская фирма берет на себя ответственность за применение текущих бухгалтерских и налоговых правил. Каждая бухгалтерская компания имеет страховой полис гражданской ответственности, который является гарантом, что в случае налоговой задолженности по вине бухгалтерии, предприниматель не будет нести ответственности и финансовых последствий. Использование услуг бухгалтерских компаний экономит время и обеспечивает поддержкой профессионалов в необычных ситуациях, когда незаметные проблемы переросли в значительные.

В дополнение к этим преимуществам, аутсорсинг бухгалтерских услуг связан с  определенными рисками. Предпринимателям следует принимать во внимание риск выбора неправильной бухгалтерской компании и возможные проблемы сотрудничества, начиная от небольших нарушений обязательств, отсутствия внимания к интересам клиента, и заканчивая потерей бухгалтерских документов. Кроме того, необходимо внимательно относиться к дополнительным расходам на консультационные услуги. А вот, в случае небольших бухгалтерских компаний (один/два бухгалтера) могут возникнуть сомнения по поводу компетентности, стабильности и своевременности предоставляемых услуг.

Выбор правильной бухгалтерской фирмы является очень важным. Так какую информацию о бухгалтерской компании следует проверить, перед тем как поручить ей обслуживания своего предприятия?

Для того чтобы проверить компанию попросить у нее доступ к таким документам как:

  • Запись в Центральном регистре экономической деятельности или Национальном судебном реестре (KRS),
  • Номер REGON,
  • подтверждение присвоения идентификационного номера налогоплательщика NIP,
  • свидетельства уполномоченных лиц, удостоверяющих полномочия бухгалтера,
  • подтверждение наличия договора страхования ответственности.

Если компания без проблем способна представить необходимые документы, тогда можно довериться ей и начать переговоры. Вы также должны быть осведомлены о необходимости очень тщательно проанализировать контракт, в частности, ознакомиться с обязательствами каждой из сторон.

А еще лучше, при выборе бухгалтерской компании для своего предприятия, воспользоваться рекомендациями.

Приняв во внимание выше изложенную информацию,  каждый предприниматель должен тщательно проанализировать и принять взвешенное решение о форме ведения бухгалтерского учета.