Зачастую, регистрируя фирму в Польше, большинство владельцев подвергают себя излишним тратам и проблемам, которые можно было бы с лёгкостью избежать. В этом материале мы хотели бы поделиться опытом нашей команды.

Более 10 лет стажа наших польских юристов и более 200 зарегистрированных предприятий в Польше позволяют нам сказать с уверенностью, что около 90% зарегистрированных компаний переплачивают как при регистрации, так и при содержании компании и обременяют себя излишними хлопотами, которых можно было бы избежать, просто задав правильные вопросы на этапе подготовки.

На какие вопросы необходимо ответить перед регистрацией предприятия

Далее мы рассмотрим основные вопросы, на которые вам необходимо ответить перед тем как приступить к регистрации предприятия, и представим пункты, на которые вам следует обратить внимание перед принятием решения:

  1. Цели, для которых вы регистрируете предприятие
  2. Где нужно зарегистрировать фирму, в каких случаях и какие последствия
  3. Выбор видов деятельности и их влияние на ваши результаты
  4. Форма регистрации – электронная или нотариальная
  5. Уставной фонд предприятия
  6. Лицензии, разрешения и сертификаты
  7. Открытие счета фирмы
  8. Может ли быть один учредитель в фирме?
  9. Изменения налоговой для иностранцев в первый год

 Для чего вы регистрируете предприятие?

Чтобы избежать  потерь, необходимо понять, для каких целей Вы регистрируете предприятие, так как, зачастую, во-первых, существует множество альтернатив, которые позволяют вам достигнуть нужных целей без необходимости тратить деньги на регистрацию и содержание фирмы в Польше.

Во-вторых, регистрируя предприятие, добавляя в него лишние сложности в виде каких-либо разрешений, лицензий, свидетельств, счетов и прочих бед, вы, кроме того, что переплачиваете при регистрации, в дальнейшем также теряете на необязательных налогах, платежах, времени, которое вы тратите на различные отчеты и бюрократические процедуры.

Основные цели, для которых иностранцы регистрируют юридические лица в Польше, это:

  • Для ведения бизнеса на территории Польши
  • С целью бизнес иммиграции
  • Открытие представительства своей компании
  • Для облегчения взаиморасчетов и взаимодействия с польскими клиентами, поставщиками или партнерами
  • Для оптимизации налогов

Каждый из вариантов требует своего подхода, количество зарегистрированных документов, метода ведения и обслуживания предприятия.

Ниже вы можете увидеть таблицу вариаций, которые всегда влияют на стоимость и сложность процесса. И зачастую для решения определенных задач не обязательно тратить инвестиции на регистрацию фирмы, особенно если ваш бизнес с Польшей еще не приносит доходов, или же цели не настолько стабильны.

Как один из примеров, если вам необходимо организовать несколько поставок новому контрагенту, который не желает возиться с растаможкой в Польше вашего товара, вы можете воспользоваться услугами предоставляющими посредничество в вопросах импорта/экспорта и решения иных задач

Стоит ли регистрировать фирму во всех инстанциях ?

Зачастую, черпая информацию в интернете, вы столкнетесь с набором следующих услуг:

  1. Регистрация фирмы в KRS — Krajowym Rejestre Sadowym (Государственном судовом реестре)
  2. Регистрация в налоговой и получение номера NIP
  3. Регистрация предприятия плательщиком VAT и VAT-EU
  4. Регистрация в ZUS
  5. Регистрация на таможне и получение EORI
  6. Открытие счета
  7. Получение лицензий и разрешений

nip3-3

Как выглядит форма для получения номера NIP

Конечно, все эти свидетельства и регистрации необходимы, но не для всех случаев. Обязательным на первом этапе является только:

  1. Регистрация фирмы в KRS — Krajowym Rejestre Sadowym (Государственном судовом реестре)
  2. Регистрация в налоговой и получение номера NIP (с дальнейшей подачей формуляра NIP-8 и PCC)

Все остальные регистрации необходимы лишь в следующих случаях:

  VAT / VAT EU

 Если ваше предприятие не будет вести активную деятельность , экспортировать/импортировать товары и услуги, а оборот не будет превышать более 150000 злотых в год, вам нет смысла получать свидетельство плательщика НДС.

 Так вы уберегаете себя от следующих потерь:

  1. Ежемесячно cдавать отчеты в налоговую в виде декларацииVAT

  2. Платить 23% в виде налога НДС при продаже (Если Вы продаете в год не более чем на 150000 злотых (например 140000) то ваше потери на этом налоге могут составить до 8000 евро

  3. Платить бухгалтерам, особенно, если Вы не ведете активную деятельность

 Важно понимать, что регистрация данного документа входит зачастую в стоимость регистраторов, поэтому с легкостью вы сможете сэкономить минимум до 100 евро, исключая данное свидетельство из регистрационного процесса.

 Если вам позже понадобится зарегистрировать свидетельства плательщика VAT, вы сможете это сделать в течение одного дня без необходимости оформления доверенностей

  Регистрация в   ZUS

 Также лишнее действие, которое, во-первых, удорожает процесс регистрации, а во-вторых, обязывает вас к дополнительным отчетам.

 Регистрация в ZUS необходима лишь в случае наличия сотрудников в вашей команде, если же Вы являетесь учредителем и входите в состав правления общества, то нет необходимости нанимать себя на работу официально регистрируя трудоустройство (если, конечно же, нет других целей)

  Регистрация на таможне и получения номераEORI

 Также излишний процесс, если Вы не планируете экспортировать/импортировать продукцию вне стран ЕС. Так как для внутреннего экспорта в Европейском Союзе нет необходимости регистрироваться на таможне.

 Регулярные отчеты для таможни не требуются, но все это удорожает и усложняет процесс регистрации. Без этого вы сможете обойтись, а при необходимости зарегистрировать свою фирму на таможне в течение нескольких дней.

 

Выбор видов деятельности

Согласно нововведениям, которые вступили в силу в конце 2014 года, предприятие не может иметь в реестре более чем 10 видов деятельности. При этом один из них должен быть основным.

В чем могут быть опасности и где кроются потери?

Для внесения определенных видов деятельности перед подачей документов о регистрации в судовой реестр необходимо получить дополнительные разрешения, справки или другие документы, которые требуются согласно действующему польскому законодательству.

Как пример, выбирая вид деятельности, связанный с «Арендой, продажей и другими операциями с недвижимостью» , от вас (если вы иностранец) могут потребовать справку о несудимости. Зачастую, указав желаемые виды деятельности, не изучив вопрос требований , можно попасть в ситуацию, когда документы поданы, регистрация затянулась на месяцы, а причина всего лишь в справке которую необходимо было подать с основными пакетами документов.

Кроме потерянного времени, в этом случае вы можете потерять еще и 350 злотых на повторной оплате пошлины, или же еще месяц и несколько сотен евро на оплату работы юриста, связанного с написанием прошения о прикреплении к делу нужного документа.

Поэтому, выбирая виды деятельности, проводите анализ, для каких классификаций могут понадобиться дополнительные действия, справки и разрешения. Некоторые из них необходимо подготовить  до регистрации, некоторые после, а некоторые только при ведении деятельности.

В среднем, по нашим наблюдениям, 20% предприятий регистрируются с опозданием и излишними затратами как раз по причине отсутствия предрегистрационного анализа планируемых видов деятельности.

Форма регистрации – электронная или нотариальная

Выбор формы регистрации зависит, опять же, от ваших целей. Права и обязательства фирм, зарегистрированных через электронный сервис S24 и традиционным путем с помощью составления нотариальных актов и устава предприятия (договора учредителя), в результате идентичны. Но есть детали, на которые стоит обратить внимание.

Основное отличие — это возможности при традиционной регистрации персонализации учредительного договора и устава предприятия. Это невозможно при электронной регистрации, где устав является стандартным документом с ограниченным выбором вариаций и формулировок (пример переведенного устава вы сможете увидеть по ссылке)

Для чего нужна персонализация?

В первую очередь, если вы желаете добавить уникальные формулировки, пункты, обязательства и т.п. в учредительный договор. Во-вторых, если учредители участвуют в предприятии не только деньгами, но и другими материальными и нематериальными активами (техникой, патентами, недвижимостью и прочим), то без составления нотариального учредительного договора и устава капитала традиционным путем это сделать будет невозможно.

Но уже при нотариально составленном учредительном договоре последующий процесс подачи всех бланков и документов необходимо осуществить традиционным путем, физической подачей формуляжей в Государственный Судовой Реестр.

Правда, важно помнить, что суммарные сроки регистрации предприятия традиционным путем в среднем в 2-3 раза длительнее чем электронным путем (это связано, в первую очередь с тем, что вам будет необходимо приехать в Польшу для составления такого договора и прием и рассмотрение заявок на регистрацию судовым реестром зачастую занимает чуть дольше времени по сравнению с электронной системой регистрации)

Но и это не проблема, так как если вам необходимо быстро зарегистрировать компанию, вы сможете сделать это электронным путем, а далее уже сменить учредительный договор непосредственно у нотариуса после регистрации.

Уставной фонд предприятия

Минимальный размер уставного фонда для польских сообществ с ограниченной ответственностью составляет 5000 злотых (приблизительно 1250 евро). Согласно законодательству учредители при регистрации ООО должны подписать заявление, что внесли данную сумму в уставной фонд предприятия.

Если вы планируете участвовать какими-либо другими формами материальных или не материальных активов, то для регистрации предприятия вам будет необходимо для начала зарегистрировать нотариально оформленный устав фирмы (договор учредителей) у польского нотариуса.

Иногда могут понадобиться документы, подтверждающие ценность или стоимость активов.

Часто мы слышим вопрос, необходимо ли вносить уставной фонд, если он в деньгах, на счет фирмы?

Нет, это не обязательная процедура если сумма уставного фонда не превышает  50 000 злотых.

Кроме этого важно помнить, что, внеся уставной фонд при создании предприятия или изменяя размер уставного фонда, необходимо оплатить налог PCC (podatek od czynności cywilnoprawnych) в размере 0,02% от суммы внесенных средств с дальнейшей подачей документов и специального формуляжа в налоговую с подтверждением оплат.

Лицензии и разрешения

Разрешение, лицензии и сертификаты можно разделить на три основные категории:

  1. Те, которые необходимо получить непосредственно перед регистрацией деятельности (как уже упоминали ранее, например, справка о несудимости, если вы планируете заниматься недвижимостью)
  2. Разрешение, которые необходимо получить в момент начала ведения деятельности (например, лицензию на продажу алкоголя или разрешение от местных органов самоуправления на ведение деятельности агентства найма и трудоустройства)
  3. Разрешение на продажу или производство того или иного вида продуктов и услуг (как пример, производство или продажа продуктов питания или диетических добавок требует получение разрешения на место производства, продажу и на каждый отдельный выпускаемый продукт главного санитарного инспектора)

Кроме этого, для определенных видов деятельности существуют дополнительные требования, несоблюдение которых может привести к серьезным последствиям в виде штрафов, проверок гос органов или судовых разбирательств.

Поэтому перед тем как приступить к регистрации, важно ответить на следующие вопросы:

1. Какие справки, подтверждения и разрешения необходимо получить до подачи документов в судовой реестр и налоговую?

 

Уберегает вас от затягивания сроков регистрации и потерь, связанных с подачей прошений о возобновлении регистрации, если ее отклонили

2.Из-за каких видов деятельности эти справки и разрешения необходимо получить ?

 

Возможно, классификация PKD, из-за которой вам будет необходимо потратить время на получение разрешений, не будет основной в вашей деятельности и есть смысл отложить данную задачу до момента появления необходимости добавить ее в список видов деятельности предприятия?

3.Когда необходимо получить то или иное разрешение?

Учитывая, что некоторые разрешения вы будете получать достаточно долго ( в некоторых случаях не менее 6 месяцев), вы сможете правильно распланировать запуск проекта, и тем самым сэкономить деньги в случае, когда, например, производство уже готово к запуску, сотрудники наняты, счета оплачиваются, а продавать продукцию вы не можете, так как не получили одобрение от главного сан инспектора.

4.Какие условия необходимы для получения разрешения или лицензии?

Часто, не учитывая этот момент, предприниматели подают прошения, ждут не один месяц, а после получают отказ и потерянное время, траты и потенциальную прибыль только потому, что размер вашего кафе не дотягивает на 2 квадратных метра до нормы, по которой Вы можете получить разрешение на продажу алкоголя.

 

Лицензии и разрешения достаточно объемная тема, который мы выделили отдельный раздел. Но даже в этом кратком резюме мы хотели показать, на что нужно обращать внимание перед стартом регистрации, потому что это важный элемент, критически влияющий на реализацию ваших задач  и затраты.

Открытие счета фирмы

Важно понимать, что, во-первых, за счет вам придется платить, особенно если вы не будете вести активную деятельность и регулярно пользоваться им.

Во-вторых, наличие счета обяжет вас вести бухгалтерию по всем правилам, даже если Вы с него оплачиваете всего лишь за юридический адрес.

А если Вы не ведете активную деятельность, то это выливается вам как минимум в ежемесячные затраты в районе 50 евро. Затраты, которые зачастую не приносят прибыль.

Поэтому, если учитывать, что счет можно открыть в течение одного дня, мы советуем вам рассудительно подходить к данному решению, ограждая себя от лишних затрат.

Один учредитель в польской компании

Частый вопрос наших клиентов «Могу ли я владеть единолично ООО в Польше?». Никаких правовых ограничений в плане количества учредителей в польских компаниях нет. Но технически ваша фирма будет считаться «частным предприятием», и это накладывает на вас обязательство платить ежемесячно 500 злотых отчислений в ZUS.

Чтобы  избежать такой нормы, мы советуем привлечь в состав учредителей одного из родственников, друга или доверенную особу. Даже 10% доли в сообществе снимают с вас обязанности выше указанных отчислений.

Изменение налоговой в первый год деятельности для фирм с иностранными владельцами

Об этом многие забывают и в лучшем случае отделываются предупреждением от налоговой и лишней волокитой с прошениями отменить штрафы. Но норма, по которой фирмы, учредителями которой не являются резидентами ( иностранцы), должна быть приписана к определенной налоговой администрации и является обязательной для всех.

Поэтому, контролируя регистраторов или же регистрируя фирму самим в налоговой, необходимо четко понимать к какому отделению Urzedu Skarbowego должно быть приписано ваше ООО.

Заключение

Вопрос регистрации настолько обширен и глубок (хотя на первый взгляд он является прост и понятен), что, к сожалению, все детали не обговорить в одной статье. По мере возникновения критической массы вопрос посетителями нашего сайта, мы дополняем все темы, связанные с основными вопросами регистрации и ведения деятельности польских компаний под углом управления и владения польских юр лиц иностранцами. Поэтому больше информации вы сможете получить из ряда статей в нашей рубрике «Важно знать».

Реализуя бизнес проекты наших клиентов в Польше и ЕС, зачастую мы очень щепетильно подходим к вопросам планирования и составления всех требований, а также к окончательному результату проекта. Определяя, что необходимо реализовать в рамках регистрации юр лица, есть ли более эффективные и менее затратные решения данных задач.

Потому что, как показывает практика, в среднем, новый владелец польского предприятия,  не учитывая ту разнообразность факторов, рисков и потенциальных проблем, обрекает себя на затраты минимум 800 евро в год для предприятий, которые не ведут активную деятельность и до 10000 евро для компаний, которые работают на полную мощность.  

Мы думаем, эти суммы стоят того, чтобы потратить день-два на составление плана и изучения тематики. И, как пример, воспользовавшись диаграммой SIPOC, которой мы всегда пользуемся для решения схожих задач наших клиентов,  разложить задачу на более понятные части.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, или вам нужна помощь в выработке наиболее оптимального решения, вы можете воспользоваться формой обратной связи, или связаться по указанным телефонам, задав свой вопрос или описав задачу, которая перед вами стоит. Наши специалисты с радостью предоставят вам бесплатную консультацию и помощь в решении ваших задач.