Регистрируете ли вы предприятие традиционным способом, или с помощью системы S24 онлайн (электронный способ), больше всего проблем возникает как раз при заполнении всех документов и формуляров.

Что-то может сразу же помешать вам зарегистрировать предприятие, что-то (как пример, ошибки в написании имени или адреса)  может создать для вас серьезные проблемы позже. Проблемы, которые зачастую невозможно решить оперативно, а выплывают они как раз в случае срочности.

Очень тщательно проверяйте и перепроверяйте все документы, данные и значения, которые вы подаете в гос органы. Перепроверьте первый раз, возьмите паузу и перепроверьте на следующий день, попросите знакомого или родственика проверить снова. Не берегите силы.

В этой части нашей базы знаний о регистрации предприятий в Польше  мы расскажем о наиболее распространённых ошибках при традиционном способе создания польской фирмы.

Даже незначительная ошибка может привести к тому, что заявление будет возвращено. Посмотрите, на что обратить особое внимание, чтобы избежать распространенных ошибок.

Отсутствие обязательных формуляров при подаче

Убедитесь, что в регистрационной форме при подаче документов в Судовой Реестр указали все необходимые вложения и документы. Подробную информацию о том, какие вложения надо сделать, вы найдете в статье «Традиционный способ создания ООО в Польше».

Напоминаем,  что если вы подаете документы впервые, шанс на ошибку очень большой.  Поэтому возьмите за основу созданный нами «Чек лист регистрации фирмы», и перед походом в Районный Суд все внимательно перепроверьте (количество документов, их копии и содержание).

Неверные или несовместимые с учредительным договором компании правила представления и репрезентации

В поле заявления о регистрации в судовом реестре, в отношении способа представления (репрезентации) общества, перепишите правила точь в точь, как указано в нотариальном акте. Даже грамматическая ошибка может привести к возврату документов инспектором судового реестра. Обратите внимание на то, чтобы дать полную информацию с учетом способа представления, особенно, в случае единоличного управления создаваемого предприятия.

Данный пункт для неопытных регистраторов может показаться обыденным и неважным, но именно в нем кроется самая распространённая причина отказа в регистрации. Не пренебрегайте этим ключевым аспектом.

Отсутвие подтверждения оплат пошлин

Вместе с подаваемыми документами помните, что важно приложить копию подтверждения платежа судовых издержек (судебный сбор – 500 злотых, оплата за объявление в Судебном Реестре – 100 злотых).

Отсутствие или неполное внесение адреса компании

Это может показаться смешным, но мы очень часто встречали случаи, когда при заполнении документов забывали или вносили неправильно индекс адреса регистрации, формулировку региона (повята или воеводства), в котором регистрировали компанию. Встречали даже такие банальные ошибки, когда вместо «Алеи Пилсудскего» вписывали «Улицу Пилсудскего», что автоматически означало возврат документов.

Мы советуем как на этапе составления учредительного договора, сверить 10 раз все внесенные данные, так и при заполнении данных в KRS брать формулировки не из головы, а из официальных документов и договоров. В противном случаем из-за таких мелких ошибок вы запросто усложните себе жизнь.

Недопустимая классификация деятельности PKD

Количество декларированных видов деятельности новосозданного предприятия не должно превышать10 позиций. При этом основной вид деятельности должен быть указан на уровне подкласса. Сами коды должны отвечать указанным данным в учредительном договоре, заверенном у нотариуса.

Иногда из-за неопытности регистраторы указывают больше чем 10 видов деятельности (особенно, если они используют устаревшие формуляры, которые были найдены в интернете). Или же основной вид деятельности не расписывают подробно на уровне подкласа.

При подаче документов с такими ошибочными данными инспектор, который их принимает, не укажет сразу вам на ошибку. Она всплывет уже в процессе внесения данных в реестр и зачастую узнаете вы об этом не из уведомлений от Районого Суда, а из факта нарушения сроков регистраци.

Это фактически может критически удлиннить затраченное время на весь процесс создания фирмы.

Также помните, что для некоторых видов деятельности (банковская или страховая) не подходит правовая форма в виде ООО.

Сроки подачи документов

Помните, что с момента заключения нотариального акта и до момента подачи документов в судовой реестр должно пройти не более 6 месяцев. В ином случае предприятие будет аннулировано.

Заключение

Кроме этих ошибок, часто вы сможете стокнуться с рисками, описанными в статье об «Ошибках при электронной регистрации»  , особенно в вопросах , когда член правления внесен в реестр судопроизвдств, когда отсутвуют дополнительные документы, необходимые при регистрации определенных видов деятельности, неправильно составленны или просроченные доверенности и т.п. Поэтому рекомендуем для ознакомления также прочитать и об этих ошибках в указанной статье.

Но если подводить итоги, то главным образом неудачи при регистрации возникают в следствие трех факторов:

  • Невнимательность
  • Отсутсвие подготовки
  • Миф о том, что самостоятельно зарегистрировать фирму «очень легко»

Да, при правильных подходах даже новичок сможет зарегистрировать предприятие без особых проблем, подготовившись должным образом к процессу. Но не забывайте о том, что именно в мелочах кроются все опасности, которые могут вызвать осложенния процесса создания вашей компани.

Поэтому подготовка, подготовка и внимание, и еще раз внимание. И тогда вы гарантированно получите ожидаемый результат.

Если вам понравилась наша статья, поделитесь ею со своими друзьями в социальных сетях, или поставьте пометку «нравится», это будет для нас знаком, что мы создали по-настоящему ценный и полезный для вас материал.

А если у вас появились дополнительные вопросы, как всегда пишите на нашу почту для обратной связи info@bizneswpolshe.com, и мы с радостью поможем вам.