Что случится, если вы не успели вовремя подать тот или иной отчет в налоговую инспекцию от вашей польской компании, или итого серьезнее — не заплатили, опоздали с оплатой налога по уважительным причинам? Гарантированно ли вы получите серьезный штраф? Как избежать последствий?

Сразу же, оперативно насколько это возможно пишите заявление, которое в польском праве именуется «Czynny żal» или «покаяние, раскаяние», с объяснениями, почему были нарушены обязательства. Как показывает практика, если конечно вы не злостный нарушитель, налоговая и другие государственные органы достаточно лояльно относятся к предпринимателям, которые уведомляют о причинах нарушений в виде официального прошения.

Правовое основание для подачи прошения

Содержание данного документа с раскаянием и обстоятельства, при которых он должен быть представлен, непосредственно описаны в статье 16 Kodeksu karnego skarbowego от 15 сентября 1999 года.

Согласно содержанию статьи 16 пункта 1, если подать «Czynny żal» в налоговую с уведомлением о осуществленном правонарушении (желательно это сделать до того, как к вам придет «письмо счастья» с счетом на оплату штрафа), то по закону вы не будете подвергнуты наказанию. Конечно же, при условии, что содержание прошения будет рассмотрено и принято инспектором налоговой.

Для этого постарайтесь предоставить максимум адекватных аргументов, почему было осуществлено нарушение, потому что подача повторного «Czynnego żalu» не возможна. Халатно написанное заявление с ошибками, без прошения и признания своей вины, автоматически будет отвергнуто.

При каких обстоятельствах будет слишком поздно подавать заявление о раскаянии?

«Czynny żal» должен быть составлен и подан в налоговую в самые кратчайшие сроки с момента обнаружения вашей ошибки. Потому что, если инспектор налоговой вызовет вас на так называемую «объяснительную беседу» (например, если вас подозревают в совершении нарушений сроков оплаты налога) или обнаружит нарушение во время очередной проверки вашего польского предприятия, подавать заявления о раскаянии будет слишком поздно.

Заявление о осуществленных правонарушениях (что исходит из Ст.16 пункта 5 и 6 Kodeksu karnego skarbowego) не поможет вам, если есть признаки сознательного уклонения от уплаты налогов или других незаконных действий, связанных с предпринимательской и хозяйственной деятельностью на территории Польши. Поэтому «Czynny żal» не защищает вас от ответственности, а лишь уберегает от проблем, проверок и штрафов при мелких технических нарушениях (как то несвоевременные оплаты налогов или подача необходимых отчетов).

Формуляр и образец для создания заявления

Как такого официального образца не существует, есть только нормы и общепринятые правила деловой переписки с государственными органами Польши от вашей польской компании.

«Czynny żal» подается в виде письма, которое вы должны составить от собственного имени. Письмо должно содержать уведомление о правонарушении, с указанием на причины, почему были нарушены требования и обязательства. Причины следует описать в ясной и в понятной форме (например, «по причине кратковременной утраты платежеспособности предприятия», небрежность, технические проблемы с банком, отсутствие в стране, трудности перевода так как вы являетесь иностранцем и т.п.).

В конце документа необходимо задекларировать обещания решить проблему и предпринять контрмеры по ее дальнейшему устранению.

Ниже мы приводим образец, которым пользуется наша команда при решении проблем клиентов.

     

FIRMA sp. Z o.o.

ul. Ulica 1/1

00-001 Warszawa

NIP: 0000000001

 

Warszawa, dnia 01.01.2014

   

Naczelnik

Podkarpackiego Urzędu Skarbowego

w Rzeszowie

ul. Geodetów 1

35-959 Rzeszów

     

Dotyczy: niezłożenia w terminie deklaracji w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych

Na podstawie art. 16 KKS zawiadamiam o niezłożeniu przez spółkę Kupol Sp. z o.o.,deklaracji w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych w obowiązującym terminie. Przyczyną powyższej sytuacji było przeoczenie obowiązującego terminu złożenia deklaracji. Obowiązek ten dopełniam wraz ze złożeniem niniejszego pisma. Jednocześnie informuję, że nie złożenie deklaracji nie wynikało ze współdziałania z jakąkolwiek osobą trzecią.

W związku z wywiązaniem się ze wszystkich zobowiązań związanych ze złożeniem deklaracji oraz opłaceniem podatku, proszę o odstąpienie od ukarania spółki za nieterminowe wywiązanie się ze wskazanego obowiązku.

   

Z poważaniem

…………………………………………….

     

Но самое главное, следите тщательно за бухгалтерией, законами и обязательствами вашей польской компании. Как всегда лучше предугадать проблему и устранить ее, чем решать ее после того, как она причинила вам финансовые, а порой и эмоциональные потери.

Мы же, как всегда надеемся, что эта статья поможет вам в решении ваших задач. И если она на самом деле была полезна, поставьте отметку «Нравиться» и поделитесь ею со своими друзьями.