В продолжение нашей серии статей о самостоятельной регистрации фирмы в Польше в рамках «Базы знаний о польском предприятии» , мы отдельным материалом выделили инструкцию «создания фирмы онлайн» через систему S24 на сайте Министерства Юстиции Польши.

Из каких этапов будет состоять данная процедура?

  1. Регистрация аккаунта в системе eMS S24
  2. Внесение данных о доверителе (если вы не самостоятельно регистрируете фирму)
  3. Внесение базовых данных о компании
  4. Заполнение списка учредителей
  5. Заполнение шаблона учредительного договора онлайн
  6. Составление электронного документа о внесении уставного капитала

Чтобы не отвлекать вас от ключевых аспектов данного процесса, без лишних рассуждений перейдем к описанию процедуры.

Регистрация аккаунта в системе S24

Для того, чтобы зарегистрировать аккаунт в онлайн системе Министерства Юстиции Польши, с помощью которого вы сможете создать польское предприятие ООО, вам необходимо:

  1. Зайти на сайт ems.ms.gov.pl/start
  2. Выбрать в разделе Krajowy Rejestr Sądowy пункт Rejestracja spółki z o.o. z wykorzystaniem wzorca umowy (Регистрация Общества с Ограниченной Ответственностью с использованием образца учредительного договора) Как зарегистрировать фирму в Польше он-лайн? Руководство инструкция от портала Бизнес в Польше команды PLCL consulting.
  3. На страницу входа в систему под формой входа нажмите на кнопку Utwórz konto Создаем личный аккаунт для регистрация польского предприятия он лайн. Руководство инструкция от портала Бизнес в Польше команды PLCL consulting.

Вы попадете на страницу заполнения данных, где необходимо заполнить все поля:

  • Imię (Wymagany) — Скопируйте ваше имя точь в точь как в вашем загранпаспорте на латинице
  • Drugie imię — Если у вас в загранпаспорте указано второе имя, также введите его, но это поле не является обязательным
  • Nazwisko (Wymagany) — Введите фамилию на латинице точь в точь как в паспорте
  • Adres email (Wymagany) — Ваш электронный адрес, на который придет подтверждение созданного аккаунта
  • Hasło: — введите пароль , требования к нему: не менее 8 знаков, должна быть минимум одна большая, одна маленькая буква и одна цифра.
  • Wprowadź ponownie (Wymagany) — повторите введенный пароль
  • Weryfikacja tekstu (Wymagany) — для защиты от спам роботов система попросит вас ввести цифры, которые вы увидите на картинке в этом поле

В конце обязательно поставьте галочку о том , что вы подтверждаете и осознаете ответственность за внесение ложных данных и последствия, связанные с этими действиями.

Перед открытием фирмы создаем аккаунт на сайте регистрации. Руководство инструкция от портала Бизнес в Польше команды PLCL consulting.

В результате правильно заполненных полей вы получите результат в виде следующей страницы:

Как зарегистрироватьСтраница подтверждения регистрации аккаунта. Руководство инструкция от портала Бизнес в Польше команды PLCL consulting.

Вы можете прямо из нее, введя свой имеил и пароль, войти в систему, где продолжите создание вашей польской фирмы.

Но и не забудьте подтвердить регистрацию вашего аккаунта на почте, которую указали. Вам на почту придет письмо с темой «http://ekrs.ms.gov.pl: Weryfikacja adresu email» от Administrator Portalu S24. Перейдите в письмо, и для активации нажмите на ссылку «link aktywacyjny«

Подтверждение регистрации пользователя. Руководство инструкция от портала Бизнес в Польше команды PLCL consulting.

 

Создание формы регистрации польского ООО

Попав в аккаунт системы S24 и перейдя по ссылке в меню на страницу Moje przedsiębiorstwa (Мои предприятия) , вы окажетесь в рабочем поле для создания формы регистрации вашей польской фирмы.

Для того, чтобы создать форму нажмите — Dodaj Przedszebjorstwo (Добавь предприятие)

Форма регистрации польской компании он-лайн - регистрация аккаунта в системе S24 - bizneswpolshe.com

После чего будет загружена страница Nowe przedsiębiorstwo (Новое предприятие). Тут вам необходимо заполнить следующие поля:

  • Nazwa tworzonej spółki (należy podać bez przyrostka z formą prawną) — Название сообщества (необходимо внести без приставки формы ведения хозяйственной деятельности) — Название, которое вы подобрали и проверили ранее
  • Forma prawna — Правовая форма — Выбрать доступные из списка. В случае регистрации Общества с Ограниченной Ответственностью выбираем SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
  • Opis — Описание — Можно оставить пустым поле, или резюмировать чем будет заниматься фирма

Название польской фирмы при электронной регистрации

После чего нажмите на кнопку Zapisz (Записать) и перейдите к следующему шагу «Редактирования данных предприятия» в разделе Mój podmiot

Заполнение базовой информации о предприятии

Перейдите во вкладку Wnioski и нажмите на кнопку Nowy Wniosek.

Создание фирмы в Польше с подачей электронного заявления

После чего вам будет предложено три варианта создания электронного заявления. Для создания предприятия выберите пункт: Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców — spółka z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy (Регистрация фирмы ООО с использованием образца учредительного договора)

Электронная регистрация предприятия в Польше

Перед вами появиться список документов, необходимых для создания предприятия через электронную форму. Не вдаваясь подробности о внесении информации о представителях и поверенных лицах, регистрирующих фирму от имени владельцев или планирующих представлять интересы компании в будущем, нам понадобится заполнить три документа на первом этапе:Главные документы при создании заявления - электронная регистрация предприятия ООО в Польше S24 - bizneswpolshe.com

 

Список учредителей полькой фирмы

Выбираем документ Lista wspólników и нажимаем Utwórz (Создать)

Выбор учредителей польской фирмы при регистрации он лайн

В появившемся окне в поле Stawający (z umowy spółki)  нажмите кнопку Dodaj (Добавь)

Учредители ООО в Польше при электронной регистрации

Перед вами появится окно для заполнения данных учредителей. Важно перед этим зарегистрироваться каждому из создателей сообщества на сайте eMS, создав отдельные аккаунты, как было описано вначале.

Итак, приступаем к заполнению:

  1. Выбираем статус учредителя — физическое лицо (osoba fizyczna) или юридическое лицо (osoba prawna)
  2. Imię pierwsze — Имя учредителя, идентично загранпаспорту на латинице (обязательное поле)
  3. Imię drugie — Второе имя , если имеете (необязательное поле)
  4. Nazwisko pierwszy człon — Впишите свою фамилию точь в точь как загранпаспорте
  5. Nazwisko drugi człon — Вторая фамилия , если имеете (не обязательно)
  6. Identyfikator — Документ, идентифицирующий личность, PESEL в виде персонального номера (имеют только граждане Польши) или Paszport (Паспорт) в виде загранпаспорта. Выберите необходимый. Мы рассмотрим заполнение полей в случае выбора второго варианта.
  7. Numer dokumentu — укажите серию и номер загранпаспорта
  8. Organ wydający dokument — укажите номер или обозначение органа, который выдал паспорт
  9. Kraj wystawienia — Страна выдачи — выберите из списка
  10. Siedziba organu wydającego dokument — Город, в котором выдали паспорт
  11. Kraj — Страна, в которой заявитель является гражданином и постоянно проживает, необходимо выбрать из списка
  12. Miejscowość — Город в котором проживает или прописан заявитель
  13. Ulica — Улица, на которой проживает или прописан заявитель
  14. Nr Domu — Номер дома
  15. Nr Lokalu — Номер квартиры
  16. Kod Pocztowy — Индекс (почтовый) адреса проживания или прописки
  17. Poczta — Указывается зачастую город проживания или прописки

Проверьте еще раз все данные с документами и паспортом. И нажмите кнопку Zapisz (Записать)

Электронная регистрация фирмы учредителей в Польше

После записи «учредитель» появится в поле Stawający (z umowy spółki) . Внеся всех учредителей, заполните поля:

  1. Według stanu na dzień — По состоянию на день — Выберите желаемую дату, но не раньше, чем дата внесения данных
  2. Wartość nominalna każdego udziału — Номинальная стоимость каждой доли — Должна быть кратна 50 , поэтому мы советуем вписать значение 50.

И под блоком Udziałowcy нажмите на кнопку Dodaj.

Вносим учредителя в список регистрации предприятия ООО в Польше S24 - bizneswpolshe.com

У вас появится окно «Dodawanie nowego rekordu«, в котором вам необходимо выбрать из списка каждого из учредителей и вписать Количество долей/Liczba udziałów. Нажмите на кнопку Zapish.

Записываем долю учредителя при регистрации фирмы он лайн в Польше S24 - bizneswpolshe.com

Сохранив распределение долей, перейдите на страницу Электронной подписи, нажав на вкладку или кнопку «Podpisy».

16 Переходим к подписям листа учредителей при регистрации фирмы он лайн в Польше S24 - bizneswpolshe.com

Подробнее о процедуре электронной подписи мы расскажем в отдельном подразделе.

Создание учредительного договора — Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

После внесения всех учредителей в отдельный формуляр, вам необходимо создать по шаблону утвердительный договор. Для этого в списке Wniosku при  Rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców — spółka z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy выберите пункт: Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (нажав на кнопку Utwórz)

 Подготовка к учредительному договору при создании фирмы он лайн в Польше S24 - bizneswpolshe.com

Перед вами появится окно, содержащее 6 шагов при создании Umowy spółki , далее мы рассмотрим подробнее каждый из них.

Шаг 1 — Krok 1 — Список учредителей польской фирмы и виды деятельности

Для начала укажите, с какого числа считать регистрацию договора, выбрав его в окне:

Дата создания учредительного договора фирмы он лайн в Польше S24 - bizneswpolshe.com

Если вы создали ранее в листе учредителей записи о создателях сообщества, то они уже будут отображены в списке Stawający. Поэтому сразу переходите к пункту § 3, и указывайте планируемый город регистрации польской фирмы (только польские города выберите из списка).

В 4-м пункте вам предстоит выбрать виды деятельности. Мы рекомендуем подготовить их заранее, о чем писали в отдельной статье. Для «умовы спулки» вы можете подбирать их  на уровне «номеров», не опускаясь к подклассам.

Виды деятельности в учредительном договоре фирмы он лайн в Польше S24 - bizneswpolshe.com

Шаг 2 — Krok 2 — Доли в уставном капитале

В этом разделе, если вы шли по плану согласно инструкции, первая часть будет заполнена автоматически относительно размера долей и их распределения между учредителями.

В 8 пункте необходимо отметить варианты относительно деления и создания долей.

Шаг 3 — Krok 3 — Продажа долей и формирования резервов

Пункт 10 определяет правила продажи или передачи долей третьим лицам, выберите самый оптимальный вариант для вашей польской фирмы.

Пункт 11 описывает положение формирования резервного и запасного капитала.

Шаг 4 — Krok 4 — Органы правления

Здесь вы определяете структуру органов правления. В зависимости от выбора автоматически формируются следующие шаги в заполняемом договоре.

При выборе любого из вариантов, в пункте 13 вам предложат вписать срок каденции каждого из органов правления. Впишите его в годах.

На скриншоте вы увидите наиболее используемый вариант:

Срок каденции правлениея польской ООО в Польше S24 - bizneswpolshe.com

Шаг 5 — Krok 5 — Правила представления сообщества и состав правления

14 пункт содержат варианты представления фирмы членами правления, следует выбрать, необходимо ли для этого два члена правления, или каждый может представлять компанию по отдельности.

И уже 15 пункт содержит данные состава правления. С помощью кнопки Dodaj внесите весь состав.

Если функции членов правления будут представлять учредители, тогда вам просто нужно из вкладки Wspólnicy выбрать, кто из списка будет «Главой правления/Prezes zarządu» , а кто «Членом правления/Członek zarządu». И нажмите кнопку «Zapisz«.

 Выбор ролей составе правлени учредителей польской ООО в Польше S24 - bizneswpolshe.com

В случае если вам необходимо добавить в члены правления лиц, которые не являются учредителями, в этом же окне откройте вкладку «Inna osoba». После чего заполните все обязательные поля по примеру заполнения данных об учредителях в начале статьи, только с выбором функции, и нажмите кнопку «Zapisz«.

Добавление членов правления не из учредителей польской ООО в Польше S24 - bizneswpolshe.com

Подобные действия проведите также в случае выбора наблюдательного совета и т.п.

Шаг 6 — Krok 6 — Распоряжения обязательствами сообщества

16 пункт определяет правила распоряжения обязательствами фирмы учредителями и членами правления.

17 указывает окончания первого финансового года польской ООО.

Это последний шаг, после которого нажмите кнопку «Zapisz». Сами электронные подписи можно поставить сразу или после создания всех документов, что мы и рассмотрим в следующей части инструкции.

А сейчас перейдем к документу, подтверждающему внесения уставного капитала учредителями польской фирмы.

Oświadczenie o wniesieniu kapitału

Для того, чтобы создать третий обязательный документ, на начальном этапе регистрации фирмы в Польше онлайн, перейдите во вкладку «Dokumenty» и нажмите на кнопку «Nowy dokument».

Перед вами появится список доступных формуляров. Выберите Oświadczenie o wniesieniu kapitału после чего нажмите на кнопку вверху «Wybierz wzorzec dokumentu».

Создаем документ о внесение уставного капитала в польской фирме - bizneswpolshe.com

Далее вам остается установить дату в появившейся форме, которая должна быть не старше даты подписания учредительного договора.

Дата внесения капитала при регистрации в польской фирме - bizneswpolshe.com

После чего нажмите на кнопку «Zapisz» и переходите к следующему разделу «электронные подписи созданных документов»

Завершение первого этапа и подпись документов

Итак, у нас созданы три базовых документа, теперь всем учредителям необходимо поставить свои электронные подписи под документами. Для этого каждый на свою электронную почту должен зарегистрировать аккаунт в системе S24 (по примеру из первого раздела).

После чего учредитель, зайдя в систему, должен проследовать в раздел Moje przedsiębiorstwa, выбрав из списка регистрируемое предприятие и нажав на Wybierz przedsiębiorstwo.

 Подпись документов при создании польской компании , вход учредителей - bizneswpolshe.com

Во вкладке документы, начиная с Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, учредитель под своим аккаунтом должен перейти во вкладку «Podpisy». Выбрав строку со своей фамилией, ему необходимо нажать на кнопку «PODPISZ«.

Открытие польской фирмы, подпись учредителя для бизнеса в Польше - bizneswpolshe.com

Для начала активируйте аккаунт для создания электронной подписи, нажав на кнопку «Aktywuj profil MS».

Активариуем аккаунт для подписи при регистрации фирмы ООО в Польше S24 - bizneswpolshe.com

После чего заполните все необходимые поля, строго соблюдая соответствие введенных данных в при создании аккаунта в системе S24 и внесения данных учредителей. И вам на почту придет письмо с уведомлением что аккаунт активирован.

В окне Podpisz dokument у вас появится возможность нажав на кнопку «Podpisz profilem MS» поставить свою визу в виде электронной подписи под созданным ранее документом.

Такие действия необходимо провести с тремя ранее созданными документами.

Важно учесть, что чтобы свою электронную подпись могли поставить другие учредители, вам необходимо дать им доступ к делу в электронной форме, а также они должны самостоятельно активировать свою электронную подпись.

Составление непосредственного электронного заявления  о регистрации польской фирмы

После того как все учредители подписали учредительный договор, список учредителей и заявление о внесении капитала, мы переходим к заполнению формуляров KRS. Для этого перейдите на вкладку Wnioski , нажмите на кнопку сверху и слева Nowy wniosek и выберите пункт «Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców — spółka z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy». Он будет находиться первый в списке.

После чего в появившейся форме внизу страницы нажмите OK, в следствие чего будет загружена форма из 4 шагов. Ее необходимо заполнить.

Для начала в Krok 1 впишите (выберите из списка) районный суд, в который вы планируете подать заявление. Принадлежность к суду определяется адресом регистрации вашей фирмы. Обязательно перед выбором проверьте, к какому именно из них будет принадлежать ваша компания.

При регистрации польской фирмы ООО выбираем районный суд для подачи заявления - bizneswpolshe.com

В следующем шаге Krok 2 в блоке SIEDZIBA I ADRES SPÓŁKI вписываем адрес регистрации вашей фирмы, который вам необходимо приготовить до подписания всех документов.

Адрес регистрации при электронной форме фирмы в Польше S24 - bizneswpolshe.com

Дополнительно вы можете указать адрес корпоративной почты и вашего сайта.

В шаге номер 3 (Krok 3) вам необходимо указать филиалы или отделения вашей компании. Это актуально в случае, если Вы регистрируете основным адресом фактический или виртуальный офис, а склад или производство как отделение.

Переходя к шагу 4 (Krok 4), если ранее при составлении и заполнении форм для учредительного договора вы выбирали пункт о наличии в польском предприятии наблюдательного совета , то увидите состав и данные каждого из его членов.

Кроме этого если ранее вы составляли акт о доверенных лицах , то на этом этапе вы также увидите их список и данные.

Но самое главное — это выбор основного и дополнительных видов деятельности.

Выбор основного и дополнительных видов деятельности для польского ООО.

Перед вами появится в 4 шаге составление формуляров в Районный Суд, следующий блок.

Поля для выбора деятельности при регистрации фирмы он лайн в Польше S24 - bizneswpolshe.com

Для того, чтобы выбрать основной вид деятельности, нажмите на кнопку Wybierz. И перед вами появится список доступных кодов PKD, которые вы ранее определили и внесли с учредительный договор.

Выберите один основной из них, на уровне подкласса и нажмите Zatwierdz. Это показано на картинке ниже.

31 Основной вид деятельности при регистрици фирмы для бизнеса в Польше - bizneswpolshe.com

Далее наша задача выбрать дополнительных 9 видов деятельности. Нужно выбрать из списка и переместить нужные PKD из левого в правое окно.

 Дополнительные виды деятельности при регистрици фирмы для бизнеса в Польше - bizneswpolshe.com

Это будет финальной стадией внесения всех необходимых данных. После чего вам необходимо (все учредителям), как описано выше, поставить электронные подписи. И перейти к оплате, нажав на кнопку Opłać i wyślij.

Оплата пошлины за подачу заявления о регистрации польской фирмы

Перейдя на страницу товаров, вам остается выбрать способ оплаты. Если вы уже имеете счет в одном из польских банков, то вам достаточно воспользоваться одним из приложений, которое можно найти на первой странице. Или же выбрать одну из доступных банковских карт — Visa, Master Card и т.п.

Размер пошлины составит 350 злотых , к которым необходимо будет добавить комиссию платежного сервиса.

Самостоятельная электронная регистрация окончена, что дальше?

В первую очередь, если с помощью нашей инструкции вы зарегистрировали свое предприятие, позвольте нам поздравить вас 🙂 А далее задача проста — дождитесь в течение 7 дней внесение вашего предприятия в реестр, после чего распечатайте все формуляры из аккаунта eMS в системе S24, которые вы заполняли при подачи электронного заявления. Желательно это сделать в нескольких экземплярах.

На каждом из них все учредители должны поставить подписи, и доверенное лицо должно их отправить почтой, или подать в Районный Суд, к которому территориально принадлежит ваша фирма.

Подавая лично документы в нескольких экземплярах, одну из частей вы получите обратно с заверенной печатью судового реестра как утвержденную копию. Это важный элемент в процессе не только регистрации, но и дальнейшего ведения деятельности, как основа первичных регистрационных документов.

А дальше все по плану, который мы описали в нашей базе знаний «Создание фирмы в Польше» и статье «Шаги после регистрации».

Заключение.

Мы создавали этот материал с благородной целью — поделиться опытом с предпринимателями сохраняющими тот первичный огонь поиска знаний и всего нового. Примите ли вы решение провести регистрацию самостоятельно, или же получить всю необходимую информацию для того, чтобы быть более осведомленным при реализации такого важного шага. Мы искренне рады быть полезным при реализации ваших целей.

Наша же команда как всегда будет рада ответить на все ваши вопросы относительно данного процесса, используя опыт юристов компании PLCL-CONSULTING, добытый в сотнях проектах при решении схожих задач.

И, конечно же, делитесь этой статье со своими друзьями в социальных сетях.