Мы продолжаем серию статей о «Трудоустройстве и кадровом учете в польской фирме», и в этот раз опишем требования, с которыми вы столкнетесь при поиске и найме нового сотрудника для вашего польского предприятия.

Наша команда специально подала данную часть в сухом и официальном виде, для того, что бы четко ответить на вопрос какие права и обязательства согласно законодательству имеют работодатели в Польше.

Обязанности и права при поиске и найме нового сотрудника в польской фирме

В случае найма новых сотрудников для польского предприятия, в ваши обязанности входит подготовка необходимой документации для заключения трудовых договоров. При этом, согласно Ст.22 Трудового Кодекса Польши, работодатель имеет ограниченный доступ к личным данным кандидата:

  • Имя, Фамилия и имена родителей
  • Дата рождения
  • Место проживания и корреспонденции
  • Образование и данные о прошлых местах работы

После приема на работу работодатель имеет право требовать также получение информации о:

  • Кроме вышеперечисленных, имена, фамилии и даты рождения детей нового сотрудника, если наличие этой информации является необходимым в связи с использованием работником специальных полномочий, предусмотренных в трудовом законодательстве
  • Номер PESEL сотрудника

Внесение и хранение работодателем личной информации о сотрудниках в польском предприятии происходит в форме заявления. Получить дополнительные данные вы можете в случае, если обязанность их предоставления согласуется с требованиями отдельных законов и правовых норм.

Список документов, которые вы может требовать и после хранить при принятии на работу нового работника, определен нормами Министра Труда и Социальной Политики Польши, в случае ведения личных дел сотрудников фирмы (Dz. U. z 1996 r. nr 62, poz. 286 ze zm.):

  • Заполненная личная анкета лица претендующего на должность
  • Свидетельство о занятости с предыдущих мест работы или другие данные, подтверждающие занятость в течение последнего календарного года, в котором специалист ищет работу
  • Документы, подтверждающие квалификацию соискателя, необходимые для выполнения предлагаемой работы
  • Врачебное решение подтверждающие отсутствие противопоказаний к выполнению работы в данной должности

Работодатель не имеет права требовать какие-либо иные документы, если это не оправданно отдельными правовыми нормами. Например, информация и справка о несудимости могут быть затребованы в случае, если, согласно правовым нормам, запрещается трудоустройство на указанную должность ранее судимых личностей.

Заключение

Если у вас возникли дополнительные вопросы и вам нужна помощь в решении задач, связанных с кадровым учетом и наймом новых сотрудников в вашей польской компании, вы можете воспользоваться контактной формой, которую найдете ниже. Наши юристы и специалисты в сфере учете с радостью ответят на ваши вопросы и предоставят наилучшее решение.